Prima inregistrare – atribuire numar cadastral si deschidere carte funciara:
- copie legalizata act de proprietate : contract de vanzare cumparare, process verbal de punere in posesie ( daca este cazul ), certificat de mostenitor, sentinta civila, ordinal prefectului, titlu de proprietate, original : certificate fiscal actual de la directia taxe si impozide de care apartine imobilul
- fotocopii : - act de identitate B.I./C.I/pasaport.
- expertiza tehnica judiciara – necesara in cazul existentei unei sentinte civile care face referire la aceasta.

Nota :
- pentru certificatele de mostenitor dupa 16.04.2009 – OCPI percepe o taxa pentru deschiderea cartii funciare de 0.15% din valoarea masei succesorale, valoare ce apare de regula intre ultimele randuri ale certificatului de mostenitor.
- pentru contractele de vanzare cumparare cu plata in rate este necesara adeverinta de plata integrala emisa de unitatea contractanta, daca in adeverinta se cere radierea ipotecii, la taxa de receptie a lucrarii se percepe o taxa suplimentara de 60Ron pentru radierea ipotecii.
- pentru contractele de vanzare cumparare mai vechi, pe verso, in josul paginii trebuie sa apara notarea: “Prezentul act a fost transcris in registrul de transcriptiuni al judecatoriei sectorului……”, daca nu exista acesteata notare, proprietarul trebuie sad ea o declaratie notariala pe propria raspundere cum ca imobilul pe care il detine “nu a fost instrainat sau ipotecat” – orice notar recunoaste notiunea de declaratie notariala pentru acte netranscrise.

Inscrierea unei constructii noi/extinderea unei constructii pe un teren ce a obtinut nr. cadastral si a fost inscris in cartea funciara:
- copii legalizate
– autorizatia de construire/extindere.
– process verbal de receptie la terminarea lucrarii.
- original – cetificat fiscal actual de la directia taxe si impozite de unde apartine imobilul.
- fotocopii – cadastrul si intabularea imobilului ce se actualizeaza.
- actul de proprietate al imobilului.
- act de identitate B.I./C.I./pasaport
- scoaterea din circuitul agricol – daca este cazul.

Nota : - pentru lucrarile de actualizare aparute in urma unei extinderi a constructiei se percepe o taxa de doar 60RON.

Dezmembrare/comasare immobile pentru care s-a atribuit nr. cadastral si s-au deschis cati funciare:
- copii legalizate – certificatul de urbanizm emis de primaria de care apartine imobilul ce sufera modificarea.
- fotocopii: – actul/ele de proprietate al imobilului/imobilelor existente.
- act de identitate B.I./C.I./pasaport.
- cadastrul si intabularea imobilului/elor ce urmeaza a se dezmembra/comasa.

Nota :
- copia legalizata dupa certificatul de urbanizm este necesara pentru orice lucrare de comasare si pentru orice lucrare de dezmembrare care are ca rezultat trei sau mai multe loturi.

Rectificare nr. cadastral

original – declaratia notariala care sa prezinte motivul petru care se solicita lucrarea de rectificare.
– documentatiile cadastrale ce urmeaza a fi rectificate in vederea anularii.
fotocopii: – actul/ele de proprietate al imobilului/imobilelor existente.
- act de identitate B.I./C.I./pasaport.

Ridicari topografice in vedera obtinerii ordinului prefectului :
- fotocopie a oricarui act care sa ateste adresa imobilului si beneficiarul lucrarii.

Aviz tehnic pentru obtinerea numarului postal:
- fotocopii – actul de proprietate.
- act de identitate B.I./C.I./pasaport.

Trasare contur imobil:
- fotocopii – documentatie cadastrala avizata

Nota :
- pentru documentatiile cadastrale avizate al caror inventar de coordonate nu este publicat, se completeaza cu fotocopii acte de propreitate si acte de identitate pentru intocmirea adresei catre OCPI in vederea obtinerii unui raspuns official in legatura cu pozitia exacta a imobilului.
- pentru documentatiile cadsatrale intocmite in sistem de coordinate “ Local “ nu se poate realize lucrarea de trasare contru teren decat dupa intocmirea si avizarea lucrarii cadastrale de rectificare limita de proprietate.

Trasare axe constructie :
- fotocopii – proiect fundatie din dosarul de arhitectura.

Stabilirea pozitiei exacte prin determinare GPS
- inventar de coordonate in sistem de proiectie Stereografic 1970, Local Bucuresti